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1. Determine el "por qué"

Siéntese con su gerente y hable sobre el objetivo final de la reunión/evento. ¿Es para generar ingresos? ¿Asegurar nuevos clientes? ¿Obtener publicidad? También, asegúrese de que su tema sea verdaderamente importante para su audiencia. Mantenga este objetivo en mente a medida que avanza por el resto de la lista. Si su gerente es quien toma la decisión final, confirme esta importante información antes de comenzar el proceso. Pregúntele cómo se imagina la preparación, la cantidad de invitados, el presupuesto, el itinerario global, y las fechas posibles.