Encuéntranos

  • 1.2 km
    DISTANCE FROM DOWNTOWN

  • 12.4 km
    DISTANCE FROM AIRPORT

  • Address
    PENSTRAAT 130  WILLEMSTAD, CURAÇAO

Reserve su habitación o apartamento

Llamanos

+5999 - 461 4377
Por favor, rellene la palabra clave para buscar el sitio

3. Establezca un presupuesto

Haga feliz a su jefe al conocer su presupuesto antes de comenzar a planificar su evento o reunión de negocios, y luego apéguese a el. Siga estos consejos para ayudarlo a controlar los costos:

a. Compare los precios, pero no espere mucho tiempo para tomar una decisión sobre el lugar de su reunión. ¿No recibió una oferta o presupuesto a tiempo? Es probable que esto suceda también durante la planificación del evento. Elimine los riesgos que involucren elementos que consuman tiempo, ya que esto podría generarle más estrés y peligro en el nivel de éxito de su evento. 

b. Incorpore un plan de contingencia del 10 por ciento en su presupuesto para cubrir gastos imprevistos.

c. ¿Qué puede cobrar a los participantes para cubrir los costos e incluso obtener una ganancia (si ese es uno de los objetivos)? Haga una hoja de presupuesto que incluya los principales artículos de costo en su lista de deseos: alquiler del lugar del evento, oradores, comida, equipo audiovisual, materiales impresos, obsequios y divertidos accesorios. No olvide incluir los costos de marketing del evento, como un sitio web (nuevo) y anuncios en línea (redes sociales). Tenga un colchón financiero del 10 al 15 por ciento para los gastos en caso de que se acumulen.

d. Obtenga todos los acuerdos por escrito para evitar sorpresas al alquilar un lugar o trabajar con proveedores

e. Limite el número de personas autorizadas para cargar gastos de artículos a su cuenta en el lugar de la reunión.

f. Tenga cuidado con la conversión de moneda cuando planifique reuniones desde el extranjero.

g. Cuestione todos los cargos que no aparecen sumados.

h. Verifique todas las facturas mediante los presupuestos por escrito.